人事ブログ

学びサロン総集編 ≪事業報告会≫

 先日、今年1年間の学びサロン(社内研修)の総集編として、

事業報告会を開催しました。


 これまでの学びサロンは、講師の話とグループワークによる自由参加型のセミナー形式で実施していましたが、今回は、全員参加で各部門のパートごとに10チームに分かれて、それぞれの事業成果の報告を持ち時間15分のプレゼン形式で行うという新企画です。


 しかも、プレゼンを全員で評価配点して、優勝チームには賞金も用意しました!

 

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 この企画の狙いは、主に以下の3つ。
 ●会社の成長とともに機能的に分化している各部門・各業務間で、

  お互いに「知る」機会をつくる。

 

 ●会社としての全体像を知ることで、各自の業務の位置付けを明確に

  して、その意義を再確認する場とする。

 

 ●全員参加で一つの物事に取り組むことで、

  有機的な組織にしていくきっかけ作りとする。

 

 これ以外にも、賞金を提示することや、事業報告「+α」で聴衆の興味関心をひくポイントも評価項目に加えたことで、「遊び心」と「真剣勝負」のバランスも問う内容となりました。

 

 これを全社に告知したのは、約2ヶ月前。
準備期間としてはたっぷりですが、全員が揃うことはめったにないチームや、その前週末に大事なセミナーを控えていてそれどころではない超多忙なチームもありました。

 もちろん、何度もミーティングを重ねて何回かリハーサルもこなし準備万端のチームもありましたが、半分くらいのチームは1週間前や2,3日前からの突貫作業だったようです。
 中には前日の夜中2時頃まで(!)打合せをしていたチームもあったとかなかったとか・・・

 

 各チームごとに様々な紆余曲折を乗り越え、当日は、全員が心なしか高揚した面持ちで集まりました。

 

 実際にどんなプレゼンがあったか、そこからどんな学びがあり、

何を感じたのか、開催後に集めたアンケートと合わせて、各チームをご紹介したいと思います。

 

 

☆     ☆     ☆     ☆     ☆     ☆

 

 

  まずは、データと情報を駆使した正統派のプレゼンを見せてくれたチームです。
≪プラタナス 再生チーム≫

091224_1.jpg メディヴァが経営再生に取り組み、後に医療法人社団プラタナスに仲間入りしたクリニックの運営チーム。

 赤字の続いていた過去~現在に至るまで、売上推移・取り組み方・当時のトピックス・人員構成・関わった人たち等、様々な要素を一つのチャートにまとめた資料は非常に分かりやすく、精度の高いプレゼンでした。
「事務長Sさんの独特の語り口調が素敵だった」、

「『クリニックの再生=働く人の自己実現』という言葉がとても印象的」などの声が上がっていました。

 

★★メンバーの声
★当日の発表は五位。でもこの事業を皆に伝えようという誠実さでは絶対一位だと思う!
★自分は途中からこの現場に参画したので、今は順調に運営している現場に「壮絶な」歴史があったことを教えられた。
★プレゼンの打合せで、前日深夜2時に食べた肉まんがおいしかったです(笑)

 

 

 次に正当派のプレゼンにプラスαの工夫を取り入れたチーム。

≪PPM・管理部門チーム≫

091224_2.jpg 

採用チームも所属する、我が総務・経理グループ。

 「PPM」というのは医療機関の給与計算や労務関係を請け負う仕事です。
なんと総務ではプレゼンの導入部分で、似顔絵を使ってメンバー紹介をしました。

しかもその似顔絵を描いたのが岩崎さん(取締役!)
これで衆目を一挙に集めた後は、各自の日々の業務報告中心の内容となりました。


 リアルな似顔絵に話題騒然だった他、「部屋の空気が定期的にピリッとコワイ感じになるのは締め日などの関係だと判明して良かった」というコメントも上がりました(汗)

 

★★メンバーの声
★ウチの部の歴史や、スタッフそれぞれの"思い"を知ることができた。他セクションの業務内容をある程度は知っているつもりでいたが、それぞれ結構知らなかったんだなー、と実感。医師族チームも専門性を生かした"医療の改革"をしているんだな~、と。
★一見、単調な仕事に見えがちな総務の業務も様々な点で工夫や思考錯誤の積み重ねで出来ているのだと今更ながら気付いた。

 

 

 正統派プレゼン紹介の最後は、プラスαに笑いと「動き」を取り入れて、見事に第2位を勝ち取ったチームです。

≪保健事業チーム≫
  091224_3.jpg 

 主に健康保険組合向けに健康づくりサービスを展開するメディヴァのもう1つの支柱、保健事業部。管理栄養士美女軍団とその他コンサルが所属する、社内一の大所帯チーム。
 マネージャーAさんの分かりやすい事業報告と、コンサルタントTさんのPPを駆使したオチ満載のメンバー紹介、そして健康運動指導士Sさんと美女軍団による健康体操という、3部構成の大作に一同感心しきりでした。

 しかし、そんな大作ならばこそ・・・15分の持ち時間を大幅オーバーの25分強!「それで2位はズルイ!」と物議も醸しました(笑)

 

 

★★メンバーの声
★栄養士チームは(皆で集まる時間が少ないこともありますが)1ヶ月前から少しずつ用意をし、個人が頑張る部分と、7人合わせてチームワークを見せる部分の両方があり、一緒に仕事をしていく中でもこの両面があれば、今後もみんなで頑張っていけるのでは、と思いました。
★なんといってもチームワークが良い!全員で集まる機会が少ない(会社に出勤する日が少ない)中で、よくまとまったと思う。

 

 

 そして大忙しの中、「よく頑張ったで賞」なチームのご紹介です。

≪開業セミナーチーム≫

091224_4.jpg 事業報告会の1週間前、11/8に開催された「クリニック開業体験セミナー2009秋」の運営メンバーが特設チームとして参加。
 このチームと、下にご紹介している「開業チーム」とはほとんどのメンバーが重複しているため、セミナー準備に加えて2チーム分のプレゼンも背負う三重苦な面々です。

 なぜか平井堅とオバマ大統領のモノマネを皮切りに、ややグダグダな感じのプレゼンでしたが、皆一様に「忙しかったんだよね、、」という寛容な笑顔で見守っていました(笑)

 

 

★メンバーの声
★他の発表準備があるにも関わらず、ギリギリまでみんなで協力して進められたことは、やはりチームの結束力を高められた気がします。
★開業セミナー前後の非常に時間のとりにくい時期でしたが、良いブレストができたと思っています。

 

 

 おなじく「よく頑張ったで賞」、開業セミナーチームの本業チームです。

≪コンサル 開業チーム≫

091224_5.jpg 

 先生たちの、「こんな医療を創りたい」という想いを形にする、メディヴァの事業の根幹ともいえる新規開業コンサルタントの面々。
 本業の紹介だけに、実際に開業をお手伝いした先生からのコメントをビデオクリップで紹介するなど、忙しい中での創意工夫でさすがの貫録を見せてくれました。

 

★★メンバーの声
★私自身はちょうど担当していた先生の開業前後の非常に忙しい時期だったため、準備にはあまり参加できず、最後の部分で少しだけ参加できたのですが、人に伝えるために自分の仕事を客観的に見る良い機会になった。
★メンバーとの話し合いでは、開業支援業務とその後の開業後支援で何をしかけられるか、について発表しよう、ということで議論したのですが、支援クリニックのネットワーク化に関するイメージは構成メンバーでもちょっとずつ違うことがわかり、そのイメージについて、議論できたことだけでも意義深かったと思います。
★常に一緒に仕事をしているメンバー同士でも、それぞれの理念の解釈や、やりたいことなどは顔を突き合わせて話し合うという場面は意外に日常では少なく、また共有されていないということを実感した、と同時に学びともなりました。

 

 

 チームとは名ばかりの一人だけのチーム(泣)。忙しい中、よくぞ一人で奮闘しました!

≪システムチーム≫
 

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 医療法人社団プラタナスのクリニックを繋ぐ電子カルテや、オープンカルテシステムの運用と、社内の情報システムを担当するチーム(人)。
 賞金をもらったらサイボウズのバージョンアップしたい!という愛社精神(?)を垣間見せてくれました。

 社内からも、「『賞金はバージョンアップ』に大感動!」という声が上がりました。

 

★★メンバーの声
★全くの準備不足の上、実はプレゼンの趣旨を読み誤っていて、事業報告というよりは日々のタイムテーブル紹介を中心に構成してしまった。。。
最初の方の発表を見て青くなって、半ばヤケクソで挑みました(笑)

 

 

☆     ☆     ☆     ☆     ☆     ☆

 

 

今回ご紹介したのは6チーム。
優秀チームを含めた残り4チームは、また次回のブログでご紹介します!

 

★つづきは→こちら

 

採用コーディネーター 大木 

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